NUESTRO REPORTE DE
Documentos soporte contables
DESCRIPCIÓN
- Los documentos soporte contables es un reporte que cada año la Supersalud exige a todas las entidades presentar todos los documentos que soportan el reporte presentado de la circular 016 con corte a diciembre. Este proceso es de carácter obligatorio.
- ANUAL: Vencimiento 10 de abril.
Reporte anual con corte a 31 de diciembre del año anterior.
DETALLES
ARCHIVOS REQUERIDOS: FP001 – FP002 – FP003 – FP004 – FP005
Se presentan archivos pdf con su respectiva firma digital.
La no presentación genera sanciones.
El reporte de los documentos soportes contables se realiza en la plataforma NRVCC.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué son los documentos soporte contables?
Los documentos soporte contables son todos los documentos que soportan el reporte presentado presentado de la circular 016 con corte a diciembre.
¿Cualés son los archivos que se deben presentar en el reporte de los documentos soporte contables?
- FP001 Conjunto Completo de Estados Financieros y Revelaciones: De acuerdo al marco técnico normativo que le corresponda aplicar a cada entidad vigilada, debe observarse qué se establece como tal, pudiendo ser genérico en la mayoría de éstos como mínimo, el estado de situación financiera, el estado de resultados, las notas y revelaciones.
Cabe señalar, que la Circular Externa 016 de 2016 respecto de las notas y revelaciones
precisa que serán elaboradas tanto por la persona jurídica como un todo; como por el
programa de salud o actividad exclusiva objeto de inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud. - FP002 Certificación de Estados Financieros: Manifestación o documento donde el Representante legal y el Contador Público certifican que los estados financieros cumplen con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
- FP003 Dictamen Revisor Fiscal: En los casos en que le sea aplicable a las entidades vigiladas contar con Revisor Fiscal, corresponderá a la opinión en el marco del artículo 38 de la Ley 222 de 1995 y para las entidades que les corresponda aplicar las Normas de Aseguramiento de la Información, observar lo que le corresponda.
- FP004 Informe de Gestión: Corresponde a aquella rendición de cuentas que el administrador informa respecto de su gestión al final de cada vigencia, en cumplimiento de la Ley 222 de 1995.
- FP005 Proyecto Distribución de Utilidades: Aplicará en aquellas entidades vigiladas sobre las cuales su naturaleza jurídica les permita realizar dicha distribución.
¿Cuál es la fecha de vencimiento para la presentación de los documentos soporte contables?
Los documentos soportes se presentan anualmente. Se debe reportar antes de la fecha de vencimiento 10 de abril de cada año.
¿Qué periodo es el que se tiene que reportar?
Se reportan los documentos soporte de la circular 016 del periodo con corte diciembre del año inmediatamente anterior.
¿Cuál es la Importancia de los documentos soporte contables?
La circular 016, además de presentar a la Supersalud la información financiera con fines de control, es la base para que Supersalud liquide la contribución que anualmente deben pagar las entidades vigiladas, por lo tanto la supersalud supervisa con los documentos soporte que toda la información enviada en la circular 016 con corte a diciembre correspondan a la información en los documentos.
¿Cuál es la Importancia de los documentos soporte contables?
La circular 016, además de presentar a la Supersalud la información financiera con fines de control, es la base para que Supersalud liquide la contribución que anualmente deben pagar las entidades vigiladas.
¿Qué puede pasar si no presento los documentos soporte contables?
Será requerido por Supersalud, pudiendo ser sancionado monetariamente en caso que las razones y argumentos que suministre no la satisfagan.
¿Los archivos deben cargarse firmados digitalmente?
Sí, deben estar firmados por representante legal, contador y por el revisor fiscal, en caso que esten obligados a tenerlo. Si no estan firmados digitalmente la plataforma de Supersalud no permite la carga.